2020年2月28日上午11:00，学校质量管理与评估中心王平主任、张松华副主任、信息中心王斌主任、卢志海副主任与广东工贸职业技术学院教育教学信息化管理平台建设项目中标单位三盟科技股份有限公司项目经理李权、产品经理罗文权、研发技术经理余晓东、大客户经理余琳琼参加了学校教育教学信息化管理平台建设项目启动视频会议。
三盟科技股份有限公司项目经理李权首先介绍了该项目建设计划及建设的几个阶段，首先是硬件和诊改五个层面人员的对接和确认，学校平台业务对接人由质量管理与评估中心人员担任，学校技术对接人由信息中心人员担任；内部质量监控系统指标导入：将规划、指标、任务等由各主管处室完成导入；数据源的调研，由专人对接学校的人事系统、教务系统等业务子系统；五横建设期间，要到各业务部门确认质控点，五纵建设期间，公司将派人到学校进行宣讲。
王斌主任对项目建设中的内容提出了自己的建议和意见：对接的数据和内容比较多，所有项目的工程师要签订相关协议；业务系统，通过远程登录操作进入学校设备对接；有14个系统要对接，这一块工作量将比较大。王平主任要求，五横涉及的五个部门对接表，在2020年3月2日前由质量管理与评估中心落实；建设中，可以先由信息中心提供一些数据，先做；质控点清单，有数据支撑点的，从共享数据库中找最好，找不到数据的，再找业务系统找，先从更新的业务系统做起。
此次会议，学校与建设单位之间通过相互沟通，明确了项目建设计划、任务，为今后顺利完成学校教育教学信息化管理平台建设项目打下了良好的基础。